Dokumentmaler for prosjektledere — bygget på PRINCE2-metodikken

Lanseringspris ut Desember 2026. Tolv utfyllbare maler, en Excel-arbeidsbok som regner selv, og nitten prompter som gir deg førsteutkastet.

Dette får du

• Tolv maler i Word og PDF: prosjektmandat, business case, PID, risikoregister, produktbeskrivelse, faseplan, statusrapport, avviksrapport, fasesluttrapport, erfaringslogg, tailoring-dokument og organisasjonskart
• Excel-arbeidsbok med fire ark: prosjektplan med Gantt, avviksliste, risikoregister og en bruksanvisning med fargekode
• Gantt-diagrammet tegner seg selv fra start- og sluttdato — endrer du en dato, flytter stolpen seg
• Risikoregisteret regner risikotall og nivå, og fargelegger etter alvorlighet
• Avvikslisten teller åpne, eskalerte og forfalte saker, og markerer det som har gått over frist
• Nitten prompter: fjorten som fyller ut Word-malene, fem som svarer i et format du limer rett inn i regnearket
• Organisasjonskartet er tegnet ferdig — PRINCE2-strukturen fra prosjektstyre ned til teamledere, med felt for ansvar og beslutningsmyndighet

Detaljert beskrivelse

Dokumentene i et prosjekt er sjelden det vanskelige. Det vanskelige er at de skal skrives om igjen hver eneste gang, i en form noen andre har bestemt, mens du egentlig skulle ledet prosjektet.

Malene følger dokumenttypene fra PRINCE2-metodikken. Hver av dem kommer med en prompt som gir deg et gjennomarbeidet førsteutkast basert på det du allerede vet om prosjektet. Du retter, kvalitetssikrer og sender.

Tre av dokumentene hører ikke hjemme i Word, og ligger derfor i en egen Excel-arbeidsbok: prosjektplanen, avvikslisten og risikoregisteret. De regner seg selv. Du skriver inn start- og sluttdato, og Gantt-stolpen tegner seg over riktige uker. Du setter sannsynlighet og konsekvens fra 1 til 5, og risikoregisteret gir deg risikotall, nivå og farge. Fullførte arbeidspakker blir grønne, passerte frister blir røde, og øverst på hvert ark står nøkkeltallene du ellers ville regnet ut manuelt før hvert styringsgruppemøte.

De fem regnearkspromptene er laget for å limes rett inn. Ber du om tolv arbeidspakker, kommer svaret som rader du kopierer inn i arket — ikke som en punktliste du må skrive av. Kolonnene du fyller inn står lengst til venstre, og alle formelkolonnene helt til høyre, slik at en innliming aldri skriver over det arket regner ut. Det er et lite grep, men det er forskjellen på et regneark som overlever bruk og et som ryker første gang du limer inn noe.

Malene er verktøy for prosjektarbeid. De er ikke et akkreditert kursmateriell og gir ingen sertifisering.

Vil du ha opplæringen som ligger bak — hvorfor promptene er skrevet som de er, og hvor grensen for verktøyet går — ligger den i kursdokumentet «KI for prosjektledere».

Slik fungerer det

1. Betal med Vipps eller kort
2. Nedlastingslenken kommer på e-post med det samme
3. Åpne «Les meg»-arket i arbeidsboken — det viser hvilke celler du skriver i
4. Bruk malene og promptene når du trenger dem

Format og levering Word (DOCX), PDF, Excel (XLSX) og tekstfil med prompter. Nedlasting på e-post umiddelbart etter kjøp. Filene er dine å bruke i egen virksomhet, og kan deles internt med prosjektgruppen din.